Datenschutz

Willkommen bei Mia, einem Dienst der Rebernik UG. (“6voices”, “wir”, “unser”, bzw. “uns”).

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir Ihre Daten bei Ihrer Nutzung von 6voices Angeboten, wie „Mia assistant“, und sämtlicher dazugehörigen Webseiten, Player, Widgets, Tools, Anwendungen, Daten, Software, APIs und sonstigen durch 6voices zur Verfügung gestellten Diensten (nachfolgend die »Dienste«) erheben, speichern, und verwenden. Durch Nutzung der Webseite, der Apps oder eines Dienstes und insbesondere durch Registrierung eines 6voices-Kontos stimmen Sie der Nutzung Ihrer Daten in der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Weise zu.

Solltest Sie einer in der Bestimmungen in dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, so sollten Sie die Webseite, die Apps oder die Dienste nicht nutzen. Wenn Sie Fragen oder andere Anliegen haben, können Sie uns unter contact@6voices.com schreiben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) ist die Rebernik UG, Factory Berlin, Rheinsberger Str. 76/77, 10117 Berlin („6voices“).

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten im Sinne des BDSG sind Einzelangaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift, Zahlungsinformationen sowie sämtliche Bestandsdaten, die Sie uns bei der Registrierung und beim Anlegen eines Nutzer-Kontos mitteilen. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei dem Besuch unserer Webseiten erheben und die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können sind keine personenbezogenen Daten.

2.2 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung

Wir erheben personenbezogenen Daten, sofern Sie diese im Rahmen der Registrierung eines Nutzer-Kontos auf der Webseite oder App angeben oder selbständig an uns übermitteln, indem Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt zu uns aufnehmen. In diesen Fällen werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Verbesserung unseres Service und gewünschten Kontaktaufnahme genutzt.

6voices erhebt und speichert Meeting Details: freigegebene Details zu Kalendereinträge, zugefügte Notizen, aktivierte Aufnahmen und Mitschriften. 6voices erhebt und speichert diese Daten auf unseren Servern um Ihnen über das persönliche Archiv jederzeit direkten Zugriff zu Ihren Daten zu ermöglichen.

Im Einzelnen werden Nutzerverhalten sowie technische Informationen über Ihr Endgerät. den Browser, und IP-Adresse gespeichert. Die Daten werden nur für die beschriebenen Funktionen sowie für statistische Zwecke verarbeitet, und unsere Dienstleistung zu verbessern.

Auf Ihren Wunsch löschen wir diese Daten von unserem Server. Hierzu nutzen sie die Funktion in der App, oder kontaktieren uns per Brief oder Email an oben genannte Kontaktdaten.

Sofern Sie einen Nutzer-Konto bei 6voices einrichten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten von 6voices gespeichert und verarbeitet. 6voices verwendet diese Daten nur, um Ihnen die Funktionen auf der Website oder App bereitstellen zu können sowie Ihr Nutzererlebnis auf der Website oder App und das Angebot insgesamt zu verbessern.

Wir behandeln ihre personenbezogenen Daten mit höchster Vertraulichkeit und geben diese nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Für den Fall, dass 6voices von einem anderen Unternehmen erworben oder zusammengeführt wird, gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung weiterhin. In diesem Fall wird 6voices Sie benachrichtigen, bevor Informationen über Sie übertragen werden oder Sie einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Anders als oben beschrieben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Informationen über Sie zu Dritten gehen könnten, und Sie haben die Möglichkeit, sich zu entscheiden, die Informationen nicht zu teilen.

Der Zugriff von persönliche Daten über unsere Mitarbeiter ist sehr restriktiv, und ausschließlich genehmigt um ihre Arbeit zu erledigen, oder Ihnen Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Bei Anmeldung zu dem 6voices-Newsletter wird die E-Mail-Adresse des Nutzers für die Zusendung des Newsletters und für Werbezwecke von 6voices genutzt, bis der Nutzer sich von den Newslettern abmeldet. Die Abmeldung ist jederzeit und mit sofortiger Gültigkeit möglich. Sämtliche von 6voices erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich elektronisch gespeichert. Durch die Aufrufe unserer Website durch die Nutzer erhalten wir Nutzungsdaten. Jeder Zugriff auf die Website 6voices wird in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Erhebung der Daten dient ausschließlich dazu, die Plattform für die Bedürfnisse der User zu optimieren. Die Nutzungsdaten des Nutzer werden nicht mit seinen persönlichen Daten in Verbindung gebracht.

2.3. Dritte

Daten, die durch 6voices von Nutzern erhoben werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer der Nutzer gibt ausdrücklich sein Einverständnis, oder sofern 6voices diese Daten zum Betrieb der Website und seiner Services weitergeben muss, z.B. an einen Serviceprovider, der das Portal und die hierüber generierten Daten hostet. Ferner kann 6voices gesetzlich zur Weitergabe der Daten an Dritte, z.B. Ermittlungsbehörden, verpflichtet sein.

2.4. Einwilligung, Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit ein Nutzer auf 6voices einer bestimmten Verwendung seiner Daten ausdrücklich zustimmt, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Der Nutzer hat daher das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit sofortiger Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ebenso kann der Nutzung der Daten zur Optimierung der Website jederzeit widersprochen werden. Widerspruch und Widerruf können auch per E-Mail oder über ein Kontaktformular erfolgen.

3. Newsletter

3.1. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren, das heißt wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren sollen. Um den Newsletter zu erhalten, müssen Sie Ihre E-Mail in das dafür vorgesehene Feld eintragen. Wir werden Ihnen anschließend eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten (sog. Double-Opt-In). Sollten Sie keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie dem Erhalt jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Abmelde-Link.

3.2 Produktempfehlungen per E-Mail

Sie erhalten von uns selektiv Produktempfehlungen per E-Mail. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Wir wollen Ihnen auf diese Weise Informationen über Produkte aus unserem Angebot zukommen lassen. Sofern Sie keine Produktempfehlungen mehr von uns erhalten wollen, können Sie dem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jeder E-Mail einen Abmelde-Link.

4. Cookies

6voices verwendet sogenannte Cookies, um den Besuch der Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Datenpakete, die der Web-Browser im temporären Internet-Cache des Rechners ablegt. Mit der Nutzung der Website willigt der User ein, dass 6voices Nutzerdaten mit Hilfe von Cookies erhebt, verarbeitet und nutzt. Dies dient zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit der Website für den Nutzer. Zwei Arten von Cookies finden dabei Verwendung. Temporäre Cookies werden mit dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf dem Rechner des Nutzers gespeichert, damit sich dieser z.B. beim nächsten Besuch nicht erneut einloggen muss. Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen des Browsers ausgeschlossen werden. Auf dem Rechner abgelegte Cookies können dort auch wieder gelöscht werden.

5. Web- und Appanalyse

5.1 Google Analytics

6voices nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Auch Google Analytics verwendet Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung von 6voices werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen nutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer für 6voices auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für 6voices zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen zu erbringen, insbesondere auch Funktionen für Display-Werbung, etwa Remarketing, Berichte zu Impressionen im Google Display-Netzwerk, Integration von DoubleClick Campaign Manager oder Google Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall die IP-Adressen mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Die Speicherung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung des Browsers verhindert werden, 6voices möchte jedoch darauf hinweisen, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können. Auch durch das Herunterladen und die Installation des folgenden Browser-Plugins kann die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Nutzung der Website durch den jeweiligen User bezogenen Daten (inkl. IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindert werden: //tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Durch die Nutzung von 6voices erklären sich die User mit der Bearbeitung der über den User erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

6voices verwendet außerdem den Google-Dienst AdWords und nutzt hierüber das Conversion-Tracking, um die Effektivität einzelner Anzeigen, Angebote und Funktionen zu messen. Hierfür wird ein Cookie gesetzt, sobald Sie eine Anzeige anklicken. Dieser Cookie dient nicht der persönlichen Identifizierung, sondern soll es ermöglichen, festzustellen, ob Sie während der Gültigkeit des Cookies von 30 Tagen wieder auf die Seite mit dem konkreten Angebot zurückkehren. Sie können die Speicherung des Google-Conversion-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

5.2 Google places API

6voices verwendet Google Places API, um standortbezogene Dienstleistung zu verbessern. Mit der Nutzung von 6voices stimmt der Nutzer diesem Service automatisch zu. Die Daten, die durch eine Suche mit Unterstützung durch Google Places API erhoben werden, sind an die Nutzungsbedingungen von Google gebunden (//developers.google.com/maps/terms#section_10_5).

6. Social-Plugins

6voices stellt verschiedene Social-Plug-Ins zur Verfügung. Sobald Sie eine der Schaltflächen betätigen, wird potentiell eine direkte Verbindung mit dem Server des entsprechenden Drittanbieters hergestellt.

Sobald Sie einen Inhalt mit einem Facebook Plug-In aufrufen, besteht die Möglichkeit, dass eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA, aufgebaut wird. Der Inhalt des Plug-Ins wird sodann von Facebook direkt an Ihr Endgerät übermittelt und von diesem in die Software integriert. 6voices gibt keine Gewähr für die Erhebung von Daten durch Facebook mit Hilfe des Plug-Ins und bittet Sie diesbezüglich, die erforderlichen Informationen den Datenschutzhinweisen von Facebook zu entnehmen: http://de-de.facebook.com/policy.php. Bitte loggen Sie sich bei Facebook vor dem Nutzen unserer Website aus, sofern Sie nicht möchten, dass Facebook über unsere Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft.

6voices bietet die Möglichkeit Inhalte mittels der +1-Schaltfläche auf Google Plus zu empfehlen. Der Inhalt des Plug-Ins wird sodann von Google direkt an Ihr Endgerät übermittelt und von diesem in die Software integriert. 6voices hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google über die Schaltfläche erhebt. Sofern Sie bei Ihrem Google-Plus-Account eingeloggt sind, wird unter anderem die IP-Adresse erhoben und verarbeitet. Weitere Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google Plus: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Bitte loggen Sie sich bei Google Plus vor dem Nutzen unserer Website aus, sofern Sie nicht möchten, dass Google über unsere Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Google Plus gespeicherten Daten verknüpft.

6voices bietet Ihnen die Möglichkeit Inhalte die Sie auf der Website gefunden haben, wie z.B. bestimmte Angebote, über Twitter zu verbreiten. Sobald Sie die Twitter-Funktion nutzen, während Sie bei Twitter eingeloggt sind, wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter hergestellt. 6voices gibt keine Gewähr für die Erhebung von Daten durch Twitter mit Hilfe des Plug-Ins und bittet Sie diesbezüglich, die erforderlichen Informationen den Datenschutzhinweisen zu entnehmen: https://twitter.com/privacy.

7. Kinder

Es ist nicht vorgesehen, dass Kinder 6voices Produkte nutzen. Personen unter 18 Jahren ist die Nutzung der Plattform nicht gestattet und sie dürfen nicht versuchen, sich für ein Konto zu registrieren oder uns gegenüber personenbezogene Daten anzugeben. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren bzw. gestatten diesen die Registrierung für ein Konto nicht. Wenn es uns bekannt wird, dass wir personenbezogene Daten von einer Person unter 18 Jahren erhoben haben, so löschen wir diese Daten so schnell wie möglich. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass wir solche personenbezogenen Daten erhoben haben könnten, so teilen Sie uns dies bitte sofort unter contact@6voices.com mit.

8. Auskunftsrecht und sonstige Rechte

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten Daten, sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Um sicherzustellen, dass Ihre datenschutzrelevanten Anfragen zuverlässig und schnellstmöglich bearbeitet werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an: Rebernik UG, Factory Berlin, Rheinsberger Str. 76/77, 10117 Berlin, oder Email: contact@6voices.de

9. Schlussbestimmungen

Eine über die vorherigen Bestimmungen hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet ohne ihre ausdrückliche Zustimmung nicht statt. Eine etwaige Ausnahme besteht jedoch, sofern 6voices aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet ist, personenbezogene Daten auf Anordnung der zuständigen Stellen an Ermittlungs-, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden weiterzugeben, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die staatliche und öffentliche Sicherheit sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei 6voices wenden Sie sich bitte ebenso an die angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Sie können dieses Dokument ausdrucken oder speichern, indem Sie die übliche Funktionalität Ihres Internetdiensteprogramms (=Browser: dort meist “Datei” -> “Speichern unter”) nutzen. Sie können sich dieses Dokument auch in PDF-Form herunterladen und archivieren.

Rebernik UG

Stand: Februar 2017